автоматизацияцветочныйTelegram-бот

Bloomera — учёт в Telegram-боте

Смены, расходы и еженедельный отчёт цветочного магазина — одной строкой в чате, с автоматической записью в таблицу.

15 секи день учтён

~/ с чем пришли

Запрос клиента

Выручку записывали куда придётся, расходы жили фотографиями чеков в галерее телефона. Excel с телефона — мучение, Google Forms — не прижились.

~/ узнаёте свой рынок?

Контекст ниши

315 998показов в месяц — «цветочный магазин»: ниша живая и конкурентная

8 мартаи 14 февраля дают пиковую нагрузку, когда учёт ведётся в последнюю очередь

1 человекза прилавком: отдельного бухгалтера или администратора в такой точке нет

Учёт в цветочном проигрывает не потому, что владелец ленив, а потому что он весь день стоит за прилавком с букетом в руках. Любой инструмент, который требует сесть за компьютер, будет откладываться до вечера, а вечером — забываться. Отсюда требование: учёт должен жить там, где владелец уже находится, и занимать секунды, а не минуты.

~/ почему именно так

Логика выбора стратегии

Перенесли учёт туда, где владелец и так сидит весь день — в Telegram. Одно сообщение «/смена 16500 4/2/1 Настя» — и выручка, трафик, покупки и сотрудник уже в таблице. Расходы — сумма, описание и категория одной кнопкой. По понедельникам бот сам присылает отчёт за неделю.

~/ что внутри

Как это работает

Смена одной строкой

Выручка, посетители, покупки, онлайн-заказы и сотрудник — в одном сообщении.

Автоопределение даты

До 12:00 бот запишет вчерашний день, после — сегодняшний.

Расходы по категориям

7 кнопок: цветы, списания, аренда, ЗП, логистика, маркетинг, прочее.

Отчёты по запросу

«/сегодня», «/неделя», «/месяц» — цифры в чате за секунду.

Отчёт сам приходит

Каждый понедельник в 10:00 — сводка за неделю без напоминаний.

Защита от дублей

Перед записью бот показывает, что уже учтено за этот день.

~/ чем делали

Инструменты

Telegram Bot APIУчёт живёт в мессенджере, который и так открыт весь день, — отдельное приложение ставить не надо.

Google Таблицы как базаДанные ложатся в привычную таблицу: её можно открыть, отфильтровать и отдать бухгалтеру без экспорта из чужой системы.

Планировщик отчётовПо понедельникам бот сам присылает сводку за неделю — не нужно вспоминать, что пора посмотреть.

~/ как это устроено по шагам

Процесс

Шаг 1

Признали, что предыдущие попытки провалились

Excel с телефона — мучение, Google Forms не прижились. Вывод: дело не в дисциплине, а в том, что инструмент требует сесть за компьютер.

Шаг 2

Пошли туда, где владелец уже есть

Весь день открыт Telegram — значит учёт должен жить там же, а не в отдельном приложении.

Шаг 3

Сжали ввод до одной строки

«/смена 16500 4/2/1 Настя» — выручка, трафик, покупки и сотрудник одним сообщением. Расходы — сумма, описание и категория кнопкой.

Шаг 4

Убрали цену ошибки

Перед записью бот показывает, что уже учтено за этот день, — двойной ввод не проходит.

Шаг 5

Сделали, чтобы отчёт приходил сам

По понедельникам сводка за неделю приходит без запроса. Отчёт, который надо открыть самому, не открывают.

Шаг 6

Проверили на себе

Обкатали на собственном магазине, прежде чем предлагать клиентам.

~/ итог

Что получилось

0пропущенных смен

7категорий расходов

12месячных листов ведутся сами

1 клики расход в учёте

~/ давайте разгоним

Хотите так же — под свой бизнес?

Соберём такой же инструмент под вашу задачу — от идеи до запуска.

Написать в Telegram → @razgon_digital